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Cuando se trata de trabajo, muchos de nosotros nos volvemos viciosos El mundo de la nuevas tecnologías viene acompañado de facilidades y eficiencia para el área de trabajo, pero estamos convencidos que tambien traen una gran perdida de tiempo. ¿Cuántas horas pasamos respondiendo correos electrónicos y pensamos que hemos alcanzado algo importante? ¿Tenes una lista de “responsabilidades y tareas” que regularmente no cumplis?

Te traemos unas sugerencias simples y practicas para impulsar tu productividad. Despues de todo, no queremos enfrentar al Creador y percatarnos que nuestro unico logro relevante en la vida fue escribir y responder 10 millones de emails:

1.- Soltemos la Palm/BlackBerry/Treo y dejemos descansar la computadora… Realmente no necesitas revisar tu cuenta de correo electronico cada 5 minutos. Aprendamos a controlar el miedo de que puede haber un correo realmente importante esperando en tu bandeja de entrada para que lo revises ahora mismo. Que tal si consideramos regresar a la época de los celulares sencillos ¿los recordas? y revisamos el correo electronico unas 3 veces al dia… ¿mas facil verdad?

2.- En las mañanas no permitas que la ansiedad de revisar el correo electronico te gane y se vuelva tu primera actividad en el dia Si llegas a tu oficina y y lo primero que haces es revisar tu correo electronico (ajaaaaaaaaaaa te cachamos!!!), cuando menos sentis ya es la hora de salida y seguis contestando esos mensajes… no dejes atraparte. Cuando llegues a tu oficina, podes hacer las cosas mas importantes del dia, luego revisa tu correo electronico. Probalo vas a ver, este pequeño cambio va disparar tu productividad hasta el techo

3.- Te recomendamos leer “Getting Things Done” escrito por David Allen. Es un libro sencillo que te enseña a reducir el trabajo pesado hasta el mínimo, manejar asuntos una solo vez y establecer prioridades en tu vida. Tareas, llamadas, proyectos, todo necesita estar en su lugar, tenerlos en el lugar apropiado donde nosotros estemos consientes quita de nuestra mente una gran carga.

4.- Cerra la puerta de tu oficina, quien haya inventado “la politica de la puerta abierta” esta loco/a… Desde luego que necesitamos ser accesibles para el jefe, los empleados y socios, pero no todo el tiempo. Las visitas inesperadas y las llamadas son la mayor causa de perdida de tiempo. Algunos estudios sugieren que se requiere aproximadamente una hora para regresar al ritmo de trabajo despues de una simple interrupción. Ahora que conoces este dato no se requiere mucho para arruinar el dia completo. Programemos horas específicas para reuniones o visitantes y el resto del tiempo mantegamos la puerta cerrada.

5.- Por ultimo, no tenemos que contestar todas las llamadas !!!! Hemos visto personas que interrumpen reuniones importantes, tiempos de familia críticos, negociaciones sensibles, sesiones de asesoramiento, y más para atender llamas mínimas que facilmente pueden irse al buzón de correo de voz. No tengas miedo de obligar a la persona que te esta llamando a que te deje un mensaje, luego podes ponerte en contacto cuando sea más conveniente. Si estas en medio de algo importante, y te das cuenta que la llamada no es una situacion crítica, dejalo para después. Vas a perder menos tiempo, logras más e incluso la persona que te esta llamando prefiere que le devolvas la llamada cuando pueda tener toda tu atención.

En el mundo de las nuevas tecnologías, aquellos que triunfan son los que controlan la tecnología y no permiten que la tecnología los controle